经济与管理工程学院教学资料验收管理办法
为加强对存档教学资料的质量管理,使存档的教学资料符合学校及学院相应管理规定,巩固教学评估成果,形成长效机制,特制定本办法。
一、考核验收标准
教学资料验收标准是教师自查、验收人检查和抽查人检查的考核点,也是当事人责任认定的依据。如下表所示:
表1 试卷验收标准
项目 |
验收标准 |
试卷袋或试卷存放盒 |
填写或侧边标识完整 |
试卷批改 |
只能用红笔 涂改的地方必须有阅卷老师名(章) 每大题标题左侧应注明该大题总得分 应按我院《考试工作管理办法》以得分来批改 成绩计算正确 成绩栏中应有批阅教师名章 |
试卷装订 |
集中考试试卷按A、B卷分开,按照成绩单上顺序装订 装订钉于左侧中下部,便于试卷上学生信息的查询 |
附件装订 |
封面填写完整 各附件装订顺序正确 |
成绩单 |
应有教师和系部主任签字,及经济与管理工程学院印章 |
考场记录 |
填写完整 |
试卷分析 |
填写完整 应从学生和教师两个角度进行,总结经验或查找原因,不空泛 |
参考答案与评分标准 |
应是计算机打印版本 主观题应详细给出各得分点及其分值 |
平时成绩 |
教师签字和系(部)主任签字不得遗漏 不能用铅笔填写 应列出平时成绩各项(如考勤、课堂表现和作业等)组成,每个学生各项得分 |
表2 实习资料考核指标体系
项目 |
验收标准 |
实习存放盒 |
侧边标识规范 |
实习任务书 |
应附任务书 |
实习指导书 |
应有指导书 |
实习日志 |
采用学院统一格式 |
实习报告 |
采用学院统一格式 封面有成绩及教师签字 成果中有批改痕迹 成果最后有总体的评语,应结合该实习成果指明成绩评定依据,不空泛 成果最后有批改日期 |
实习总结 |
应附实习地点一览表 应包含经验与不足的描述 |
电子文件的存档 |
应该在系部将实习计划、实习总结电子文件存档 |
表3 课程大作业(设计)资料考核指标体系
项目 |
验收标准 |
大作业存放盒 |
侧边标识规范 |
任务书 |
应包含任务书 |
指导书 |
应包含指导书 |
大作业成果 |
封面有成绩及教师签字 成果中有批改痕迹 成果最后有总体的评语,应结合该大作业成果指明成绩评定依据,不空泛 成果最后有批改日期 |
总结 |
应包含经验与不足的描述,有针对性,不空泛 |
电子文件的存档 |
应该在系部将大作业指导书、任务书和总结电子文件存档 |
表4 毕业设计(论文)资料考核指标体系
项目 |
验收标准 |
任务书 |
填写完整 |
调研报告 |
应按照规定格式 |
开题报告 |
应按照规定格式 |
封面 |
填写完整 |
成果清单 |
填写完整规范 |
指导教师评语 |
有针对性,不空泛 |
评阅教师评语 |
有针对性,不空泛 |
答辩委员会评语 |
签字不能空缺 有针对性,不空泛 |
电子文件的存档 |
应该在系部将调研日志、调研报告、开题报告、论文正文电子文件存档 |
表5 课程论文资料考核指标体系
项目 |
验收标准 |
1.课程论文存放盒 |
侧边标识规范 |
2.成绩单 |
应有教师和系部主任签字,及经济与管理工程学院印章 |
3.任务书 |
应包含论文具体要求、各部分写作指导、范文样例、评定标准等 |
4.附件装订 |
封面填写完整 各附件装订顺序正确 包括封皮、成绩单、成绩分析、任务书、平时成绩等。 |
5.论文成果 |
封面有成绩及教师签字 成果中有批改痕迹 成果最后有总体的评语,应结合该成果指明成绩评定依据,不空泛 有批改日期 |
6.成绩分析 |
填写完整 应从学生和教师两个角度进行,总结经验或查找原因,不空泛 |
平时成绩 |
教师签字和系(部)主任签字不得遗漏 不能用铅笔填写 应列出平时成绩各项(如考勤、课堂表现和作业等)组成,每个学生各项得分 |
二、自查
教师必须严格执行《经济与管理工程学院考试工作管理办法》、《经济与管理工程学院教学资料存档管理办法》和《经济与管理工程学院毕业论文管理细则》等校、院相关规定进行基础教学资料的批阅,并按照考核指标体系进行自查。
试卷批改后,阅卷教师必须检查成绩计算是否有误,特别是60分左右的试卷。检查后,在试卷阅卷栏内盖上阅卷教师印章。批改后依规定进行装订。
三、验收
1、验收人:由系(部)主任组织本系(部)其它教师担当验收人
2、验收内容:填写按经济与管理工程学院教学资料验收表中各项内容
3、试卷验收后,验收人须在试卷装订封面上复核处签名
4、验收表放入试卷袋或存放盒中一并存放
5、教学资料存档人员必须见到验收人签字后才能将试卷归档。
四、抽查
1、抽查人:教学督导组成员
2、抽查范围:
1) 对所有课程的试卷进行抽查,每门课程试卷资料抽取5%来检查
2) 对所有实习和课程大作业(设计)资料进行抽查,每份抽取5%来检查
3) 对所有毕业设计(论文)资料进行抽查,每个班抽取30%来检查
3、抽查时间:每个学期开学第2个星期
4、抽查内容:
1) 检查验收表
2) 批改与装订是否规范
3) 试卷:必须随机抽取5%试卷检查成绩计算是否正确
4) 实习和课程大作业(设计):必须随机抽取5%检查实习资料成绩计算计算是否正确
5) 毕业论文:各要件、各项签字、意见及成绩是否规范齐全
5、抽查记录:抽查人必须以填写抽查表,统一上交学院教务办保存
6、教学督导组发现问题后应责成相应教师进行修改直至符合要求,教学督导组成员签字认可。资料存档人员见到教学督导组成员签字后重新将教学资料归档。
五、责任认定
1、试卷成绩计算错误的责任,全部由阅卷教师负责,验收人不承担此项责任。
2、实习、课程论文、课程设计及大作业资料成绩评定错误的责任全部由授课教师负责,验收人不承担此项责任。
3、自查人责任:抽查人严格依照考核指标体系进行检查,当一份课程试卷(或一个实习,或一份毕业设计、毕业论文)出现考核指标体系中二级指标中任何一个问题,对阅卷教师、实习授课教师和毕业(设计)论文指导教师每人计一次教学资料批阅差错:
- 1)一学年出现一次教学资料批阅差错,由系(部)主任与责任人交流,帮助其提高认识,避免以后再出差错
- 2)一学年出现两次教学资料批阅差错,由学院领导与责任人交流,帮助其提高认识,避免以后再出差错
- 3)一学年出现三次教学资料批阅差错,在全院范围内通报批评;
- 4)一学年出现四次教学资料批阅差错,取消学年考核评优资格
- 5)一学年出现五次及以上教学资料批阅差错,由教学督导组报院务会讨论给出具体处理意见
- 6)在教学评估或专业评估中专家抽查教学资料中发现问题,负责教师按照学校相应规定处理
4、验收人责任:如果抽查发现问题,一份课程试卷(或一个实习,或一份毕业设计、毕业论文)对验收人计一次教学资料验收差错:
- 1)一学年出现一次或两次教学资料验收差错,由系(部)主任与验收人交流,帮助其提高认识,避免以后再出差错;
- 2)一学年出现三次或四次教学资料验收差错,由学院领导与验收人交流,帮助其提高认识,避免以后再出差错;
- 3)一学年出现五次以上(含五次)教学资料验收差错,在全院范围内通报批评。
5、责任认定:抽查完成后,由教学督导组召开会议严格依照本规定确定处理结果,然后向全体教师公布抽查及处理结果。
6、在教务办提醒三次后还迟迟未提交教学资料的教师,将在学院内公示信息,并在学院内通报批评,由此将影响聘岗、评优、评职称排序等。
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